1. Đăng ký kinh doanh và ngành nghề kinh doanh
Thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh...).
Ngành nghề kinh doanh ghi rõ lĩnh vực “Vận tải hành khách theo hợp đồng,” “Kinh doanh vận tải du lịch,” hoặc tương tự (trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
Mã ngành vận tải
Thường doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành:
4932: Vận tải hành khách đường bộ khác
4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kinh doanh cho thuê xe cao cấp thường thuộc “Vận tải hành khách theo hợp đồng” hoặc “Vận tải du lịch bằng ô tô.”
2. Giấy phép kinh doanh vận tải và điều kiện hoạt động
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP (thay thế Nghị định 86/2014/NĐ-CP), mọi doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô đều phải có Giấy phép kinh doanh vận tải.
Điều kiện để được cấp giấy phép:
Có bộ phận quản lý, theo dõi an toàn giao thông.
Có số lượng, chủng loại xe phù hợp (đảm bảo chất lượng, độ an toàn kỹ thuật, niên hạn).
Đáp ứng các yêu cầu về lái xe, nhân viên phục vụ trên xe (đúng bằng/chứng chỉ, khám sức khỏe định kỳ…).
Phù hiệu và biển hiệu
Xe hợp đồng, xe du lịch, xe đưa đón (nếu có): phải xin Phù hiệu xe hợp đồng hoặc Phù hiệu xe du lịch.
Gắn phù hiệu đúng quy định (đặt ở kính trước xe), biển số kinh doanh, niêm yết thông tin trên xe (tên hoặc logo doanh nghiệp, số điện thoại...).
Hợp đồng vận tải
Mỗi chuyến hợp đồng vận tải hành khách cần ký kết hợp đồng bằng văn bản hoặc điện tử (qua app) và lưu trữ đầy đủ.
Hành khách không được đón/trả dọc đường như tuyến cố định (nếu thuộc nhóm “xe hợp đồng”).
3. Điều kiện đối với phương tiện
Đăng kiểm, niên hạn sử dụng
Xe kinh doanh vận tải phải đăng kiểm định kỳ theo quy định (chu kỳ ngắn hơn so với xe cá nhân).
Đảm bảo niên hạn sử dụng của xe chở người: 20 năm tính từ năm sản xuất (đối với xe chở người trên 10 chỗ). Xe quá niên hạn sẽ không được phép lưu hành.
Bảo hiểm
Mua bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự cho chủ xe cơ giới.
Nên cân nhắc mua thêm bảo hiểm tự nguyện (bảo hiểm tai nạn hành khách, vật chất xe…) để giảm rủi ro.
Trang thiết bị trên xe
Với xe cao cấp (limo, vip…), cần trang bị tối thiểu: bình chữa cháy, búa thoát hiểm, dây an toàn, bảng chỉ dẫn an toàn…
Các tính năng giải trí, tiện nghi (ghế ngả, wifi, cổng sạc…) được khuyến khích, nhưng phải đảm bảo không vi phạm quy định về kết cấu xe.
4. Điều kiện đối với lái xe, nhân viên phục vụ
Bằng lái, độ tuổi
Lái xe kinh doanh vận tải hành khách cần có bằng lái hạng phù hợp (tối thiểu hạng B2 cho xe đến 9 chỗ, D cho xe trên 16 chỗ…).
Đảm bảo độ tuổi lái xe theo Luật Giao thông đường bộ (không quá 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam, hoặc giới hạn cụ thể tùy từng bằng lái).
Hợp đồng lao động, bảo hiểm
Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe cần ký Hợp đồng lao động với doanh nghiệp.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Tuân thủ thời gian lái xe
Mỗi tài xế không được lái xe quá 4 giờ liên tục và quá 10 giờ trong 1 ngày. Nếu vượt, phải bố trí lái xe thay phiên.
5. Thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ tài chính
Thuế GTGT (VAT), Thuế TNDN, Thuế TNCN
Doanh nghiệp nộp Thuế GTGT và Thuế TNDN theo quy định (hoặc theo phương pháp kê khai, tùy quy mô).
Nếu doanh nghiệp ký hợp đồng khoán với cá nhân lái xe có thể phát sinh Thuế TNCN.
Hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ cho thuê xe/vận tải.
Nội dung hóa đơn ghi rõ thông tin dịch vụ, số tiền thanh toán và thuế.
6. Các quy định khác cần lưu ý
Quy định về giá cước
Phải niêm yết hoặc công bố rõ ràng giá cước, phương thức tính giá (theo chuyến, theo km, theo ngày…).
Tuyệt đối không “chặt chém,” ép giá hoặc vi phạm quy định về cạnh tranh.
Quy định về an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy
Doanh nghiệp và lái xe chấp hành Luật Giao thông đường bộ.
Trang bị, bảo dưỡng các thiết bị PCCC (bình chữa cháy mini…) và thực hiện đầy đủ quy trình an toàn.
Khách nước ngoài
Nếu phục vụ khách quốc tế, có thể cần bổ sung điều kiện hướng dẫn viên du lịch (đối với tour) hoặc thông tin bằng tiếng Anh.
Thực hiện khai báo khách du lịch (nếu làm lữ hành).
Kiểm tra, thanh tra
Cơ quan chức năng (Sở GTVT, Cục Đăng kiểm, Thanh tra Giao thông…) có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Doanh nghiệp cần sẵn sàng cung cấp hồ sơ, giấy tờ và tuân thủ quy định.
7. Kết luận
Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe cao cấp (limo, xe du lịch, xe hợp đồng…) tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt quy định pháp luật, từ thủ tục thành lập công ty, giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe, đảm bảo tiêu chuẩn phương tiện và người lái, đến chấp hành nghĩa vụ thuế và các quy định về an toàn giao thông.
Để tránh vi phạm, bạn nên:
Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật liên quan (Nghị định, Thông tư mới nhất).
Tư vấn với cơ quan chức năng (Sở GTVT địa phương, Sở Kế hoạch và Đầu tư) hoặc luật sư chuyên về giao thông, vận tải.
Thiết lập quy trình quản lý nội bộ rõ ràng, minh bạch.
Việc am hiểu và tuân thủ đầy đủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, mà còn nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ đối với khách hàng.
Comments